《最有生產力的一年》心得與書摘:有效提升自我心理素質指南


當價值觀已經慢慢隨著經驗和閱歷形成,工作的角色也換過幾次,才知道其實做人做事的方法,本質上都差不多。

這個年紀的我們,大多都知道該怎麼做可以好好的做好一件事。但是事情的成敗關鍵,往往就是差在人們常說的心理素質,這也是為什麼人們常在說創業最後在拼的就是心理素質。

人愈長大,愈可以從每件事中去客觀的看待自己在每一件事上成功或是失敗的原因,也更多的客觀去分析自己的身體與心理。

在身體方面,大概會知道前一天太晚睡隔天會沒精神、喉嚨開始痛可能是要感冒了…等等。那麼在心理方面,要怎麼更了解自己呢?

這次看的這本《最有生產力的一年》,內容非常充實,雖然說是提升生產力,但是對我來說,這本書是很好的提升自我心理素質指南。如果你也是重視自己心理素質、需要大量生產力行為的,非常推薦你看這一本書。

作者透過自身的實驗,在畢業後的整整一年裡,專注完成自身的「生產力實驗」,做了一場有名的TED演講:《 The path to meaningful work 》,並寫出了這本書《最有生產力的一年: The Productivity Project 》。

這本書和我讀過的許多書的基本概念都類似,像是《每週工作四小時》、《拖延心理學》《最重要的二小時》,但是如果只能讀一本的話,我個人推薦這一本。我讀了二次,為了能讓自己不會忘且持續思考執行進步,我寫了心得整理和書摘。

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心得與書摘開始

生產力是和做了多少、做了多久沒有關係,是指你「成就」了多少事,

生產力由三個元素的組成:時間、精力、專注力。

打好基礎

  • 找到想要提高生產力的深刻原因與價值觀,並從價值觀切分到每一天的行動原則。
  • 並非每一件事都同等重要,找到對你工作和價值觀中最重要的事。
  • 三重點法則:每一天開始時,寫下今天結束的時候會希望自己完成的三件事。每個週一也是一樣。
  • 有紀律的人支配自己的時間,但是優秀的人支配自己的精力與專注力,要找出自己在精力與專注力上的生理時間,完成最重要的任務。



改善浪費時間的行為

  • 找出生活中非做不可的又討人厭的任務清單,這些事最容易讓你拖延。列出做這些事的細項成本,然後開個頭就對了。(這裡可以參考我之前寫的《拖延心理學》的書摘,作法是類似的。)
  • 對「未來的自己」負責:對大多數人來說,「未來的自己」都像是個陌生人,我們卻把很多重要的任務委託給這個陌生人,並須想辦法更了解「未來的自己」會是什麼樣的人,學習和他相處。
  • 試著關掉網路工作,網路通常會浪費很多時間。



終結「時間」管理

  • 做好精力和專注力管理才是提升生產力的關鍵。
  • 做的時間長並不代表會把事做好,因為精力、專注力會隨時間變長而直線下降。試著縮減工作時數,專注把先把重要任務完成,才是目標。
  • 找出自己最佳生理時間,並在行事曆上把 Book 下來,把最重要的任務排進去。
  • 定期大掃除:把生活中非做不可的雜事統一下來,一周排定一次「維修日」,重新整理時間、空間、儀容和所有清單。



刪除不重要事物

  • 設定限制刪減不重要的任務,找出霸占專注力的黑名單。例如:每天最多安排三個會議、只看五次 Facebook、有專注力和精力的時候才開新郵件,否則只是讓自己的心理負擔增加而已。
  • 最有生產力的一個字是「不」。你願意花多少錢買回自己一小時的人生,再試著找虛擬助理,只要比這個價錢低就是值得。(參考《一週工作四小時》也有類似的說法)。



列出清單

  • 清空腦袋:隨時找方法(紙筆、 APP )記下自己的靈感、等待清單、憂慮清單、並定時檢視(維修日)。
  • 將人生簡化成一張「熱點」清單中,分別是下列七個:

    • 頭腦(知識)
    • 身體
    • 情感
    • 職涯
    • 財務
    • 人際關係
    • 樂趣
並在每週的維修日中,決定下週這個清單的比重,要把精力和專注力花在那裡。

  • 大腦不會停止運轉,會轉換二種模式:中央執行模式、白日夢模式。固定創造空間讓自己有白日夢模式,像是淋浴、散步、聽音樂等,再把靈感記下會大量的產生創造力。



提升「專注力肌肉」

  • 像是運動健身一樣,專注力是可以訓練的。
  • 創造專注力環境,定時關掉 3C 產品的通知,讓自己可以在專注中把事情完成。
  • 一次只做一件事,多工處理不會讓你的工作更有效率。
  • 嚐試冥想,每天五分鐘,可以有效提升專注力。



生活習慣調整

  • 透過飲食增進專注力。斷糖、多吃未加工食品。少量多餐,感覺飽了就停止進食
  • 試著只喝水、並小心決定喝咖啡的時間,咖啡是預支未來的專注力。
  • 固定運動可以改善神經系統,提升精力、專注力、耐心、抗壓性和記憶力。
  • 好的睡眠對生產力非常重要,掌握起床時間不難,難的是入睡時間。
  • 建立一套睡前儀式,讓自己更容易入睡,偶爾午睡沒問題。



學習善待自己的九件事

  • 偶爾暫停生產力行為,休假非常重要
  • 每天回想三件感恩的事
  • 每天用記下一件正向思考的經驗,養成更快樂的思考方式
  • 把大任務拆成小任務(拖延心理學也是一樣的建議)
  • 尋求自己的意見
  • 獎勵自己
  • 相信自己不斷成長
  • 建立一份自我成就清單
  • 常看可愛的圖片 
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作者資訊

eugene
王佑哲 Eugene Wang,創業者、工程師、部落客,Inside網路趨勢共同創辦人,現為貝殼放大營運長
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